В процессе экспертизы сметных документов проверяется экономическая обоснованность капитальных объектов. Благодаря этому исключаются финансовые и временные форс-мажоры еще перед началом реализуемых проектов.
Проверку сметной документации могут проводить и государственные, и негосударственные независимые организации, которые имеют соответствующую аккредитацию и аттестацию. Экспертиза проводится для оценки целесообразности ввода планируемых объектов и того, как соблюдаются градостроительные нормативы.
Сметные документы являются важнейшей составляющей при проектировании, представляющей совокупные расчеты, выполненные в соответствии с градостроительной нормативной базой. В комплексе со сводками затрат, расчетами на каждый вид, сводными расчетами стоимостей по планируемому строительству.
Подготовленные на стадии проекта, не содержащего чертежи, они называются объектными и локальными сметными расчетами. На стадии рабочего проекта, включающего чертежи, это уже локальные и объектные сметы.
Стоимость проведения независимой экспертизы проекта может быть разной. Поэтому для каждого заказчика цена определяется индивидуально. Специалисты смогут назвать примерную стоимость услуги только после того, как изучат проектные документы.
Есть несколько факторов, которые могут повлиять на стоимость экспертизы: 
• вид объекта;
• площадь участка или строящегося здания;
• тип проводимой экспертизы: повторная или первичная;
• вид проводимых работ: строительные, реконструкционные, ремонтные;
• объем проектной документации и количество разделов в ней;
• поставленные заказчику сроки выполнения работ.
Продолжительность проведения такой экспертизы во многом зависит от объема имеющейся документации. Зачастую проверка длится около 3-4 дней. Стоит отметить, что положительное заключение проведенной экспертизы имеет срок действия. Например, для жилых помещений оно действует полтора месяца. Для нежилых объектов срок действия составляет три месяца.
Проверять проектную документацию надо обязательно. Это поможет не только убедиться в том, что все документы составлены правильно, но и минимизировать вероятность появления незапланированных финансовых расходов.